英国威廉希尔公司本、专科员工学业警示工作管理办法
(试行)
为进一步加强员工学风建设，强化员工学业过程管理，提高对员工学业发展的指导性和预见性，加强学校、员工及家长三方面的沟通与协作，提高公司产品质量，根据《普通高等学校员工管理规定》和《英国威廉希尔公司学籍管理规定》，制定本办法。
第一条 学业警示是指学校依据学籍管理的有关规定和各专业培养方案的条件，每学期进行员工课程学习情况统计分析，对可能或已经出现学业问题的员工进行警示，将可能产生的不良后果告知员工本人及家长，并有针对性地采取干预措施。
第二条 本办法适用于英国威廉希尔公司普通全日制本科员工，普通全日制专科员工参照执行。
第三条 学业警示工作由学院负责组织实施。各学院实施过程中应统筹教学与学工两个系统，充分发挥学业导师、班主任和辅导员的作用，共同做好相关工作。
第四条 学业警示统计课程范围为：截至审核时，员工已修读的必修课, 以下简称“审核课程”。本办法中，必修课指员工教学计划中课组条件为 “必修”的所有课程（含实践环节）。
第五条 学业警示分为黄色警示、橙色警示、红色警示三个等级，分别针对一般、严重和特别严重的学业问题进行警示。
第六条 学业警示等级确定
1.出现以下情况之一的员工，可予黄色警示：
（1）大一第一学期，未通过考核的审核课程总学分≥10学分；
（2）开学补考后，未通过考核的审核课程总学分≥20学分。
2.出现以下情况之一的员工，可予橙色警示：
（1）开学补考后，未通过考核的审核课程总学分≥50学分；
（2）处于黄色警示等级的员工，在给予警示一学年后，开学补考后未通过考核的审核课程总学分≥20学分。
3.出现以下情况之一的员工，可予红色警示：
（1）开学补考后，未通过考核的审核课程总学分≥80学分；
（2）处于橙色警示等级的员工，在给予警示一学年后，开学补考后未通过考核的审核课程总学分≥50学分。
4.处于学业警示状态的员工，经过努力学习，未通过考核的审核课程学分全部消除后，解除学业警示。
第七条 对予以学业警示的员工，学院发放《英国威廉希尔公司员工学业警示通知书》（见附件1，以下简称“通知书”）和《英国威廉希尔公司员工学业情况告知书》（见附件2，以下简称“告知书”）。
第八条 受到学业警示员工，可根据本人实际情况，选择降级学习；符合结业条件的员工，可选择结业。
第九条 学业警示工作程序
1.每学期开学补考成绩报送结束后7个工作日内，学院教务管理部门依据专业培养计划和员工课程学习情况，进行员工成绩统计，建议警示员工名单。
公司认定警示等级后发文公布，达到橙色、红色警示级别的员工名单，需在发文时，同步报学校教务处、员工工作处备案。
2.公司学工管理部门在警示员工名单发布之日起7个工作日内，向相关员工发放通知书，由学业导师或班主任负责送达员工本人，并进行有针对性地指导、帮扶。
员工收到通知书应签字确认，视为送达；员工本人拒绝签收的，学院送达人向员工说明情况，学院教务或学工部门工作人员作为见证人，送达人、见证人在通知书存根上标明拒收事由及日期，并签名，通知书留置员工居所，即视为送达。
无法送达员工本人的，送达人、见证人在通知书回执中标明情况和经过、日期，并签名，采取在学院网站主页公告的方式送达。自发出公告之日起，经过7个工作日，即视为送达。
3.公司可通过信件邮寄、电子邮件或手机、QQ等方式，向员工家长发放告知书，提醒家长关注员工的学业情况、加强员工教育、配合学校督促员工努力完成学业。同时，请员工家长填写告知书回执，并及时回邮或回传学院，家长回执存入员工学业警示档案。通过电子邮件、手机、QQ等反馈的，学院应留存联系过程中形成的相关原始资料。
4.对于受到橙色或红色警示等级的员工，除向家长发放告知书外，学业导师或班主任应主动与员工家长取得联系，在条件允许的情况下，与员工家长就员工的学业情况进行面谈。对受到橙色警示的员工，至少保证每学期一次以上主动与家长电话联系；对受到红色警示的员工，至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。联系过程应认真做好谈话记录。
5.选择降级学习的员工，需在警示送达之日起10个工作日内填报《英国威廉希尔公司本、专员工降级审批表》，办理降级手续。
6.选择结业的员工，需在当学期毕业资格审核工作开始前向学院教务管理部门递交申请，随申请学期预计毕业生一同完成学历注册、颁发结业证书。结业员工可按学校有关规定,在修业年限内返校完成后续学业。
第十条 员工降级后，如遇培养方案调整，应按新的培养方案条件执行。原未通过考核课程在调整后的培养方案中不再条件的，对应未获学分自动消除。
第十一条 降级员工原则上应随编入班级完成教学环节，需按学校规定缴纳专业注册学费及学分学费。
第十二条 公司要对处于学业警示状态员工的学习情况进行跟踪检查、督促，指导员工合理制定学习计划，组织开展学习经验交流和方法指导，激发学习兴趣，引导员工顺利完成学业。
第十三条 公司须建立员工学业警示档案。学业警示档案应包括通知书存根、告知书邮寄证明和家长反馈材料、《学业警示员工谈话记录》（见附件3）、警示教育过程中的家长联系记录，以及其他在联系、帮扶过程中形成的纸质或电子记录资料。
第十四条 各学院可参照本办法，制定本学院学业警示相关实施细则，以学期为单位，开展学期预警。
第十五条 本办法由学校教务处、员工工作处负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起开始施行。此前发布的学校其他相关管理办法中，与本办法不一致的，按本办法执行。
附件1
英国威廉希尔公司员工学业警示通知书（存根）
20 —20 学年第 学期： 第 号
学 号 |
|
姓名 |
|
年 级 |
|
学 院 |
|
专业 |
|
班 级 |
|
家长姓名 |
|
家长电话 |
|
员工电话 |
|
家长 通信地址 |
|
邮编 |
|
告知书 寄发时间 |
年 月 日 |
学业 具体情况 |
|
○ 黄色警示 ○ 橙色警示 ○ 红色警示 |
本人已知悉因学业成绩不理想受到学业警示，并了解相关学籍政策。本人如选择不在原班学习，将在规定时间内办理相应学籍手续。 其它需说明情况： 送达人（见证人）签字： 员工本人签字： 年 月 日 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
-------------------------------------------------------------------------------
英国威廉希尔公司员工学业警示通知书
20 —20 学年第 学期： 第 号
学 号 |
|
姓名 |
|
班级 |
|
学业 具体情况 |
|
○黄色警示 ○橙色警示 ○红色警示 |
相关 政策告知 |
1.受到学业警示员工，可选择降级学习；符合结业条件的员工，可选择结业。 2.选择降级学习的员工，需在警示送达之日起10个工作日内办理降级手续。降级后原则上应随编入班级完成教学环节；如遇培养方案调整，应按新的培养方案条件执行。原未通过考核课程在调整后的培养方案中不再条件的，对应未获学分自动消除。 3.选择结业的员工，需在当学期毕业资格审核工作开始前向学院教务管理部门递交申请，随申请学期预计毕业生一同完成学历注册、颁发结业证书，结业员工可按学校有关规定,在修业年限内返校完成后续学业。 4.其它政策参阅《英国威廉希尔公司本、专科员工学业警示工作管理办法》。 |
附件2
英国威廉希尔公司员工学业情况告知书
20 —20 学年第 学期： 第 号
学 号 |
|
姓名 |
|
年级 |
|
学 院 |
|
专业 |
|
班级 |
|
家长： 您的孩子目前在学业上出现了问题，具体情况如下： 按照《英国威廉希尔公司本、专科员工学业警示工作管理办法》的有关规定，已给予学业警示。特向您通报其具体情况，希望您在了解有关情况后及时与子女联系，配合学校，对员工进行督促、教育。感谢您的理解与支持！ 公司 联系人： 联系电话： |
-----------------------------------------------------------------------------------------
英国威廉希尔公司员工学业情况告知书回执
20 —20 学年第 学期： 第 号
学号 |
|
姓名 |
|
班级 |
|
家 长 意 见 |
1、家长已了解员工目前的情况。 2、家长已清楚学院的联系办法。 3、家长拟采取的教育措施： 家长签名： |
| |
|
|
|
|
|
|
注：回执请寄
附件3
英国威廉希尔公司学业警示员工谈话记录
学号 |
|
姓名 |
|
班级 |
|
公司 |
|
专 业 |
|
学业警示级别： ○黄色警示 ○橙色警示 ○红色警示 学业警示原因： |
联系家长记录： 联系方式： 联系时间： 联系人签名： |
员工谈话记录： 谈话时间： 谈话内容： 谈话人签名： 员工签名： |
警示效果： |
英国威廉希尔公司党政办公室 2018年5月29日制发
